Toda compañía tiene activos que corresponden a saldos y excedentes, solo mire alrededor de su oficina, de su planta de producción o de su bodega, hay están, puden ser: excesos en el inventario, equipos sin utilizar, materias primas sobrantes, equipos de oficina innecesarios etc. Todo esto ocupa espacio, amarra capital y disminuye sus utilidades, afectando negativamente su empresa.

Hay también excedentes que usted no puede ver, como espacio de oficina inutilizados y capacidad de producción sobrante

Aun cuando muchas compañías no prestan mucha atención a este tema, hay muy buenas razones para preocuparse.

1)ES UN PROBLEMA MUNDIAL

Usted puede ser el presidente, gerente de planta o de ventas, bien sabe el problema que representan los saldos y excedentes, no se sienta solo. En solo los estados unidos estos valen alrededor de 350 billones de dólares al año.

Pero el problema no decrece por mas esfuerzos que se hacen para mejorar la eficiencia en el manejo de los saldos y excedentes. En la actualidad, el crecimiento en los inventarios sobrepasa el crecimiento de las ventas en los estados unidos, según las siguientes tablas:

CRECIMIENTO DE INVENTARIOS Y DE VENTAS EN USA

SECTOR MANUFACTURERO

 SECTOR VENTAS AL DETAL

 SECTOR MAYORISTA

 Es razonable asumir que buena parte de los inventarios corresponde a exceso de productos o equipos. Los administradores parecen estar sintiendo la presión para deshacerse de estos. En una resiente encuesta realizada en estados unidos se encontró que el primer objetivo es " eliminar los inventarios excesivos, obsoletos o de lenta movimiento."

2) CATEGORÍAS DE LOS SALDOS Y EXCEDENTES.

INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS

 Los inventarios de productos terminados consisten en artículos  orientados a la venta por el productor, distribuidor o mayorista. Puede incluir bienes de consumo como: electrónicos, regalos, juguetes, muebles, ropa, electrodomésticos, productos de limpieza o de belleza,, alimentos, ferretería ,joyería, suministros para la construcción y equipos de oficina. 

Las mas comunes razones que contribuyen al inventario de saldos y excedentes son:

• MALA PLANEACIÓN
• PRESENTACIÓN DE NUEVOS PRODUCTOS
• CAMBIO EN LA DEMANDA DE LOS CLIENTES
• EFECTOS DE LA COMPETENCIA
• CANCELACIÓN DE PEDIDOS.

 ACTIVOS DE PRODUCCIÓN

 Estos son aquellos productos o equipos utilizados por las compañías para producir artículos,  operar sus plantas o prestar servicios.

 Hay una gran variedad de razones por las cuales estos productos se pueden convertir en saldos y excedentes:

REDUCCIÓN EN EL TAMAÑO DE LA COMPAÑÍA, CIERRE DE PLANTAS U OFICINAS.

• REUBICACIÓN DE LAS PLANTAS U OFICINAS
• MEJORAMIENTO O MODERNIZACIÓN DE LAS PLANTAS U OFICINAS
• CIERRE DE ALMACENES.

EXCESO DE CAPACIDAD Y DE ESPACIO

 Hay también una categoría de excedentes, generalmente  inadvertida : exceso de capacidad y espacio. No es visible como las otras, pero por eso, no es menos importante. Las empresas no generan ningún ingreso con sus inversiones en oficinas, transporte de carga  o en plantas sin utilizar. Es estos casos, las compañías tienen unas grandes posibilidades para re orientar estos excedentes  a actividades generadoras de ingresos.

  3) IMPACTO FINANCIERO EN SU COMPAÑÍA

  Los excedentes y saldos son mas que un dolor de cabeza, significan un lastre en el desempeño financiero de su empresa. Reduce sus ingresos y eventualmente afecta el valor de sus acciones.

 estos son algunos de los costos asociados con los saldos y excedentes.

 COSTOS PERDIDOS / COSTOS DE OPORTUNIDAD

  Los saldos y excedentes representan dinero que su compañía ha invertido. Muy a menudo los dirigente se preocupan con lo  que han invertido en un activo que lo hace difícil de vender. Sin embargo, en su condición de excedente o de saldo, este activo tiene un valor de cero para la compañía. Al convertir este activo en efectivo, este puede ser invertido en un equipo productivo, en el pago de una deuda o depositado en el banco para generar intereses.

  MALA UTILIZACIÓN DEL ESPACIO.

  Bien puede ser un viejo montacargas  inutilizado en la esquina de la planta o un grupo de computadores descontinuados en la bodega, todo esto ocupa espacio que de otra forma pudiera ser utilizado para  alguna capacidad productiva. El espacio físico vale dinero, guardar activos improductivos no ayuda en la parte productiva de su negocio.

  COSTOS DE DEPRECIACIÓN.

  Algunos activos pueden depreciarse solo  por estar en la bodega o en los patios. Un viejo tractor vale mas hoy que dentro de dos años, aun cuando no se utilice en este periodo. Es mas, entre mas usted retenga los excedentes o saldos, mayor es el riesgo de que estos se vuelvan obsoletos a causa de nuevas tecnologías, nuevos productos etc. Usted arriesga perder mucha parte del valor de sus activos guardándolos.

  COSTOS  EN EL CONTROL DE INVENTARIOS

  Las empresas tienen sistemas y personas para manejar y controlar sus saldos y excedentes. Estas actividades agregan un costo al presupuesto de la compañía. Estos recursos pudieran ser utilizados en actividades mas productivas.

  COSTOS DE MANTENIMIENTO

  Muchos de los   excedentes o saldos de equipos requieren mantenimiento mientras están inutilizados, con el fin de tenerlos en buen estado.

  COSTOS DE SEGUROS

  Los saldos y excedentes requieren seguros que los protejan contra daños o destrucción.

  MAYORES IMPUESTOS.

  Los excedentes y saldos son contabilizados como parte de los activos totales, en muchos países estos incrementan la base gravable de la compañía.

  EFECTOS NEGATIVOS SOBRE EL ROA

 Demasiados excedentes o saldos impactan negativamente su retorno sobre sus activos        ( ROA)

ROA= RETURN ON THE ASSETS

ROA es una medida   financiera ampliamente utilizada  en el mundo empresarial para medir el desempeño de las compañías.

 es calculado como sigue:

 ROA= INGRESOS NETOS / ACTIVOS.

  Menores los activos mayor el ROA, la meta de la mayoría de las compañías es maximizar el ingreso neto y minimizar los niveles de los activos.

 los gerentes  y altos funcionarios de las empresas son evaluados en la actualidad por el comportamiento del ROA.

Si este factor no lo afecta  a usted directamente, es muy probable que su jefe esta muy interesado en lo que usted esta haciendo para mejora el ROA. Es mas, si su compañía se encuentra en la bolsa, es muy seguro que los inversionistas están vigilando estrechamente su ROA. Esto significa,  que puede afectar el valor de sus acciones.

 RESUMIENDO, LOS EXCEDENTES Y SALDOS TIENEN UN SIGNIFICATIVO IMPACTO NEGATIVO EN EL DESEMPEÑO FINANCIERO DE SU COMPAÑÍA.

AL IMPLEMENTAR UN PROGRAMA AGRESIVO PARA VENDER SUS EXCEDENTES Y SALDOS, USTED PUEDE MEJORAR LAS UTILIDADES   Y OTROS INDICADORES FINANCIEROS DE SU COMPAÑÍA.

 Apartes del libro” the essential guide to selling surplus assets” por Brin Mccagg